컴퓨터활용능력 1급 실기에서 엑셀은 쉽게 통과하지만, 엑세스(Access)에서만 70점 미만 과락 맞는 수험생들이 많습니다. 데이터베이스를 처음 접하는 분들이 자주 틀리는 채점 함정 7가지를 분석했습니다.
엑세스 실기에서 테이블 간 관계 설정이 중요한 포인트인데, 1:N 관계 방향을 반대로 설정하게 되면 쿼리 결과가 엉망이 되죠.
감점 패턴
문제: 고객 1명 : 주문 N개 (1:N 관계)
틀린 설정: 고객테이블 쪽에 N 표시, 주문테이블에 1 표시
올바른 설정: 고객테이블(1) → 주문테이블(N)
왜 문제인가?
ﾷ 관계 방향이 틀리면 JOIN 쿼리에서 데이터가 제대로 안 나옴
ﾷ 채점 시스템이 요구 결과와 다르면 전체 연쇄 감점
탈출법
"한쪽이 1명/1개 → 반대쪽이 여러 명/여러 개"로 기억
고객:주문 = 1:N, 직원:프로젝트 = 1:N
칼럼명에 공백·특수문자가 들어간 필드명을 작성할 때 대괄호를 쓰지 않으면 쿼리가 실행 안 됩니다.
감점 사례
틀린 쿼리: SELECT 고객 이름 FROM 고객 // 띄어쓰기 때문에 오류
올바른 쿼리: SELECT [고객 이름] FROM 고객
탈출법
칼럼명에 띄어쓰기 있으면 무조건 [ ] 감싸기 습관화
테이블명에도 띄어쓰기 있으면 [테이블 이름].[칼럼명]
하위폼(서브폼)이 주폼에서 제대로 표시되지 않거나 빈 상태로 나오는 경우가 자주 있습니다.
감점 원인
ﾷ 하위폼 데이터 원본 설정 누락
ﾷ 주폼과 하위폼 연결 필드 설정 안 함
해결법
하위폼 속성 → 데이터 → 원본 개체: 쿼리/테이블 지정
연결 필드: 주폼.주요키 = 하위폼.외래키 설정
보고서에서 그룹화(Group & Sort)가 안 먹히거나 그룹화를 잘못하는 경우입니다.
감점 패턴
문제: 부서별 매출 합계 보고서
틀린 설정: 그룹화 기준을 '매출액'으로 설정 (잘못된 필드)
올바른 설정: 그룹화 기준 '부서코드' → 소계 계산
탈출법
보고서 디자인 뷰 → [그룹화 및 정렬] 탭
1단계 그룹화: 주요 그룹 필드(부서코드)
2단계 그룹화: 세부 그룹(직원명 등)
폼의 이벤트 프로시저나 매크로가 실행 안 되는 경우입니다.
감점 사례
문제: "저장" 버튼 클릭 시 메시지 출력
틀린 설정: 버튼 속성 → 이벤트 → "클릭"이 아닌 "마우스다운"에 연결
해결법
버튼 더블클릭 → 속성시트 → 이벤트 탭 → 클릭 이벤트에 매크로 연결
매크로 이름 정확히 입력 확인
BETWEEN a AND b에서 a < b 순서가 아닌 경우나 날짜 조건에서 포맷 오류입니다.
감점 패턴
틀린 쿼리: BETWEEN '2025-01-01' AND '2024-12-31' // 순서 반대
올바른 쿼리: BETWEEN '2024-12-31' AND '2025-01-01'
테이블에서 입력 마스크나 유효성 검사 규칙 설정 시 문법 오류가 많습니다.
감점 사례
입력 마스크 요구: 010-XXXX-XXXX
틀린 설정: 000\-000\-0000 (백슬래시 사용)
올바른 설정: 000\-000\-0000 (문제 요구대로)
마무리 팁
컴퓨터활용능력 1급 엑세스는 관계 설정 → 쿼리 → 폼/보고서 순서가 포인트입니다. 위에서 언급한 7가지 실수를 미리 확인하면 70점 이상은 쉽게 얻을 수 있습니다. 엑세스 과락에서 성공하기를 기대합니다.
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